关于优化文风会风的工作提示

全校各部门：

      为深入贯彻落实党中央 “八项规定” 精神，持续改进工作作风，进一步优化校内文风会风，提升工作效率和质量，现就相关工作提示如下：

一、精简会议活动

      严格控制会议数量。能不开的会议坚决不开，可合并召开的会议一律合并，避免会议层层套开、重复召开。各部门应提前规划工作安排，将相近主题、相似议程的会议进行整合，切实减少会议对日常教学、科研及办公秩序的影响。

      压缩会议时长。一般性工作会议原则上不超过 1 小时，专项工作会议不超过 2 小时。简化规范发言内容。会议发言应紧扣主题、直奔问题，避免冗长的开场白和空泛的表态，不准在汇报材料中指名道姓感谢，只说事，提倡即席发言，增强会议的针对性和实效性。月例会汇报重点工作每部门1-2条，遇中央、省、市或国家开放大学布置的重点工作，可酌情加1条，每部门汇报时间不超过3分钟；党委会、校长办公会汇报议题不超过5分钟。

二、提高会议效率

      会议筹备要充分，提前明确会议议程、讨论事项及参会人员职责，提前将会议材料发送至参会人员手中，确保参会人员有足够时间熟悉内容、做好准备。会议期间，要严格执行会议议程，不随意更改议题、拖延时间，充分发扬民主，鼓励参会人员积极发言、集思广益，确保会议能够达成共识、解决问题。

      积极运用现代信息技术手段，如视频会议、在线协作平台等，方便跨部门、跨校区沟通交流，减少人员聚集和往返时间成本，提高会议的便捷性和灵活性。

三、严格公文管理

      精简文件数量，严格控制发文总量，没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。确需发文的，要注重文件的必要性和时效性，避免重复发文、层层转发，对上级文件已作出明确部署、要求或规定的内容，不再层层配套发文。

      规范公文格式和内容，文件标题要简洁明了，能够准确概括文件主旨；正文结构要严谨清晰，层次分明，语言表达要准确规范、简练朴实，避免使用空话套话、模糊表述和生僻词汇，切实做到文风清新、文意简洁、文风严谨，易于理解、便于执行。

四、增强公文质量

      公文起草要深入调研，充分了解实际情况和师生需求，结合学校中心工作和部门职责，提出切实可行的措施和建议。行文逻辑要严谨，观点明确，条理清楚，论证充分，确保公文具有较强的指导性和操作性。

      严格公文审核把关，各部门负责人要认真履行审核职责，对公文的内容、格式、文字表述等进行全面审查，确保公文质量。对不符合要求的公文，要退回修改完善，切实维护公文的权威性和严肃性。

五、规范公文审批流程

     按照学校文件制度要求，规范公文审批流程。本着厉行节约的原则，为了减少办公用纸，对于能使用OA进行审批的公文需要走OA审批流程（用印公文必须把盖章文件内容作为附件上传），对于特别紧急公文可由领导纸质版签字作为用印依据。

    全校各部门要切实提高政治站位，充分认识优化文风会风的重要意义，将其作为加强作风建设、提升治理效能的重要抓手，加强组织领导，明确责任分工，强化监督检查，确保各项要求落到实处。党政办公室将不定期对各部门文风会风情况进行监督检查，对违反相关规定的部门和个人进行通报批评，并督促限期整改。

   特此提示。

党政办公室          

2025年6月11日