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疫情防控期间学生事务办理指南

阅读次数:   发布时间:2022年12月29日  

为认真贯彻落实上级部门和学校关于疫情防控工作部署要求,切实保障广大师生人身安全,确保疫情防控期间学生服务工作在线上有序开展,满足学生的合理需求,现就相关学生事务办理流程通知如下:

一、直属开放教育学生

1、学生提出需求,辅导员老师及时处理。

辅导员老师受理学生的需要,根据需求为学生提供相应的学生服务工作,给学生反馈处理结果和意见原则上不超过3个工作日。

2、提交学生教育科处理

辅导员将需求上报学生教育科,学生教育科老师将需求收集、整理、处理、上报学院及相关部门。学生教育科老师将处理结果反馈给辅导员,辅导员将处理结果反馈给学生,原则上给学生反馈处理结果和意见不超过5个工作日。

学生教育科联系人及联系方式:

联系人:张宏

联系邮箱:19406756@qq.com

二、教务处学籍科疫情期间相关业务办理流程

1、毕业证发放

分校、学习中心与财务处核定完学费全部缴纳情况下,联系王丽平老师办理取证。联系方式:QQ:3430856248

2、学籍异动、退学

分校、学习中心办理学籍异动、退学等相关业务可与陈妍老师联系办理。联系方式:QQ:39301575

3、开放教育毕业审核、学籍存疑、查询学籍、开具证明、办理毕业证明书等业务可与刘惠群老师联系。联系电话0451-53634974  时间:8:30至17:00

?办理开放教育相关学历证明,分校、学习中心可将学生信息发送至学籍科邮箱jwc_xjk@163.com,学籍科三个工作日内开具证明,并将电子版传给分校、学习中心。

4、普专、成人教育学生办理学籍业务可与刘惠群老师联系。联系电话0451-53634974,时间8:30至17:00

?办理毕业证明书:提供身份证等证件扫描件或复印件扫描件及联系方式,发送至学籍科邮箱jwc_xjk@163.com,待学籍科核实身份后,学员扫码缴费,并准备两张蓝底小二寸水洗照片及电子版(电子版上传学信网标注用),恢复线下办公后两个工作日内办理完毕,并通知学生到学籍科填表、签字领取。

?办理证明:提供身份证、毕业证书等证件扫描件发送至学籍科邮箱jwc_xjk@163.com,学籍科三个工作日内开具完毕,并将电子版传给学生。

?查询学籍信息:学生提供个人信息,核实后,两个工作日可提供相应学籍信息。

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